Multifonction ou imprimante,que choisir ?
Le monde de l’impression est en pleine mutation.
Hier vous possédiez, un photocopieur, un fax, une imprimante et parfois un scanner. Aujourd’hui, l’avènement de la technologie numérique permet à votre photocopieur d’accéder à des fonctionnalités d’imprimante, de fax ou de scanner.
Parallèlement les constructeurs d’imprimante proposent également des modèles vous permettant de disposer de fonctions copieur, scanner et fax. Chacun des acteurs avance des arguments très convaincants.
Quel est le meilleur choix ?
Comparaison entre le copieur multifonction et l'imprimante :
Le coût de fonctionnement :
- Argument en faveur du copieur :
- le toner et le tambour (ou kit de maintenance) sont compris dans le coût d’entretien de votre matériel quelque soit votre consommation.
- Contre argument :
- si les consommables sont inclus dans le contrat d'acquisition ce dernier est assorti d'un engagement de volume à réaliser,
- il faut prendre en compte que tous vos documents n'ont pas un taux de couverture supérieur à 5%,
- le coût d'acquisition est inférieur à un copieur.
Récemment des constructeurs d'imprimantes proposent également des
contrats "coût à la page" incluant le toner et la maintenance.
Le gain de productivité :
- Argument en faveur du copieur :
- il n'est plus nécessaire de photocopier un document sorti de votre imprimante,
- le multifonction permet un gain de place,
- des fonctionnalités de numérisation permettent de transformer le papier en document électronique :
- expédition par courrier électronique,
- envoi vers un dossier,
- intégration directe au sein de votre système d'information.
- Contre argument :
- les imprimantes disposent aujourd'hui de fonctionnalités identiques aux copieurs (format A3, recto-verso, agrafage..),
- la vitesse de production est équivalente à celle des copieurs,
- les outils d'administration réseau associés permettent d'optimiser leur coût de possession (même si certains constructeurs de photocopieurs ont beaucoup progressé dans de domaine),
- l'imprimante permet l'impression confidentielle et la proximité.
Le point de vue de Nextwork :
Nous ne pensons pas que le « tout copieur » ou le « tout imprimante » soit le bon choix, nous croyons au dépoiement équilibré.
Nous conseillons:
- une analyse des besoins utilisateurs
pour positionner le bon matériel à la bonne personne ou service en fonction des besoins et des contraintes liés à l'activité, - d'analyser le taux de couverture
pour obtenir un meilleur axe de décision entre la formule « encre incluse » ou "non incluse".