Audit du parc impression
Points clefs de l'audit d'impression
L'audit est le point de départ de toute action.
Cette phase est cruciale.
La méthodologie de Nextwork repose sur une triple analyse de l'existant:
Analyse financière
L'analyse du budget
est menée en partant des éléments du client.
L'objectif est de définir le budget actuel et de projeter
le retour sur investissement prévisible pour notre client.
Les couts pris en comptent sont:
- L'acquisition (financement ou amortissement)
- La maintenance
- Les consommables
- Le papier
La nature du parc
Cette analyse a pour objectif de définir le ratio d’équipement par utilisateur.
L'analyse porte sur la répartition et la typologie du parc par famille:
- Nombre et type d'imprimantes
- Nombre et type de copieurs ou multifonctions
- Nombre et type de fax
Les conclusions déterminent si notre client est en "sur équipé" ou "sous équipé".
L'utilisation des équipements
Les consultants de Nextwork reconstituent les volumes de production en utilisant des données "client":
- Relevé de volume
- Achat de consommables
- Outil de tracking.